委外业务,也叫供应商分包(或外协、转包、托外等);
常用类型:标准委外(委外采购)与工序委外(委外加工);
本讲专注于标准委外,标准委外又称委外采购或者制程外协。其本质是工厂将A物料外发给供应商进行加工,然后以B物料进行收货。付给供应商的钱属于加工费。触发的原因也各不相同,如厂内的产能不足,需要请供应商进行加工生产,或者是厂内的生产工艺无法达到产品需求,只能由供应商提供等。
在维护委外采购流程前需要满足以下几个条件
1、 BOM清单(必须)
2、 生产版本(多重BOM时需要)
3、 采购信息记录(非必要)
4、 MRP2视图中采购类型F 特殊采购类型维护30(非必须)
5、 建立供应商(必须)
当我们维护以上信息后就可以开始进行采购业务
一、创建采购订单或者采购申请
1、 可以使用ME51N创建采购申请或者使用ME21N创建采购订单、需要注意一点ME51N创建采购申请的时候无法选择生产版本。需要使用BAPI或者由计划订单转采购申请才可以,这我们直接用ME21N创建采购订单
2、 需要注意的是创建采购订单时,我们需要在项目中选择L才可以,否则无法带出BOM组件
二、仓库发料
发料到供应商库存可以通过MIGO和ME2O进行发料
1、我们用MIGO发料到供应商选择A08(转移过账)->R10(其他)移动类型为541;此时我们可以无限制的发料到供应商库存
2、用ME2O的话需要指派供应商,选中需要发货物料点击过账发货,然后指派库位和批次即可。如果已发货则会将红色变成绿色并将数量改成0
过账发货输入批次和库位
需要注意很多公司会自己开发一套委外发料系统,根据采购订单中的组件数量进行发料限制,此时发货的凭证是不会产生会计凭证,原因是我们此时只是将物料状态从非限制改成供应商库存(即O库存)。
三、仓库收货
根据采购单使用MIGO进行收货,A01(收货)->R01采购订单 输入采购订单,使用101移动类型进行收货,收货的同时还需要将组件扣除
物料凭证中使用543扣减O库存
然后就是月底和供应商对账做发票了。此处不再演示。
四、MRP参与计算。
从上面的流程可以看到,如果一个公司不使用MRP计算,对于物料的扭转没有任何的问题,采购原材回来,然后发给供应商进行加工,然后再入库。一套流程下来没有完美闭环。如果要参与MRP计算,当物料的采购类型为F时,MRP是不会计算下阶物料的。我们维护独立需求(MD61),然后运行MRP。结果就是转成计划订单或者采购申请,但是没有下阶物料需求。
想要带出下阶物料,就需要在MRP2视图中维护F+30的策略(30不是必须,可以由业务顾问自己配置)这样就可以让下阶物料跑出需求。
物料MRP视图2维护F+30
重新运行MRP就有下阶物料需求
需求数量
总结: 维护委外需求后台配置F+L的模式,所谓的30你也更改Z3、X3;30只是大家约定成俗的叫法.只要类型只要F+L就是委外模式;如果公司不跑MRP的话对委外业务没有任何影响