SAP PO会根据各个公司不同业务场景进行审批,可以使用多种字段进行审批要。总体来说PO审批分为三个步骤建立特性、建立分类、建立审批过程

第一步、建立特性

配置项目

MM

事务码

CT04

路径

IMG->物料管理->采购->采购订单->采购订单的下达过程->编辑特性

配置内容描述

新建审批特性

me29n.png

点击新建按钮新增一个特性

me29n_1.png

需要注意的是值分配,如果订单类型有多个就可以添加多个订单类型。

me29n_2.png

根据公司实际业务添加多种语言,比如可以添加繁体、英文等语言描述

me29n_4.png

添加系统表名,CEKKO 字段选择表字段BSART

me29n_6.png

限制页签限定该特性只能用于审批策略。

PO_CEKKO_EKORG的建立方式也和ZPO_CEKKO_BSART一样建立即可.

me29n_7.png

第二步建立新类

配置项目

MM

事务码

CL04

路径

IMG->物料管理->采购->采购订单->采购订单的下达过程->编辑类

配置内容描述

新建审批特性

me29n_8.png

进入界面后新建Z_PO_RELEASE

将之前的建立的特性值ZPO_CEKKO_EKORGZPO_CEKKO_BSART分配到特性中

me29n_9.png

配置项目

MM

事务码

路径

IMG->物料管理->采购->采购订单->采购订单的下达过程->定义采购订单的审批过程

配置内容描述

新建批准策略

me29n_10.png

对批准组、批准代码、发布标识、批准策略进行逐行配置

批准组进行配置

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批准代码进行配置

me29n_12.png

发布标识  SM30 维护 V_T16FB

me29n_13.png

可变性的解释如下:

1PO审批之后不能修改

2PO审批之后可以修改,不管改什么都不需要重新审批

3PO审批之后可以修改,不管改什么都需要重新审批

4PO审批之后可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;不是审批条件定义的,则不需要重新审批 ;在改变数量、价格、交货日期后,已经发生过的审批,要进行重新的审批。这在实际应用中比较安全。

5PO审批之后可以修改,不管改什么都需要重新审批,打印之后再修改也需要重新审批

6PO审批之后可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;如果打印过,不管修改过什么都需要审批

空:同“3

价值变化%:指采购订单价值发生变化,在超过设定的百分比范围后,需要重新审批。该设置只有在采用可变性4的情况下才有效。

批准策略:SM30维护视图V_T16FS

me29n_14.png

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总结:采购审批策略的配置使用了类(Class)和特性(Characteristic),而类、特性属于主数据范畴,不会打进传输请求传至测试、生产等其它系统中。对于测试、生产等系统的审批条件调整,可以只维护相关类和特性就可以,而无需从开发系统传输进来。

修改类包含的特性条目可以用TCODECL02,维护特性则是CT04。而修改后激活产生效果和条件值设定,则需要用CL20N,它还具有检查类的释放状态的功能。

如果系统已配置完成审批策略,再进行配置项修改,则会与类、特性脱节,需要用CL20N再次激活。POPR亦是如此

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